plancraft
Top-PickKI-gestützte Handwerkersoftware mit Sprachaufmaß, automatischer Zeiterfassung, Rechnungsscan und KI-Telefonassistent PORTA.
ab 47,92 €/Nutzer/Monat ✓ DSGVO🔨
KI-Tools für Handwerker
8 Tools getestet und bewertet — zuletzt aktualisiert: Juli 2026
Rund zwei Drittel aller Handwerksbetriebe nutzen noch keine KI im Alltag — dabei können moderne Tools gerade bei Büroarbeit, Zeiterfassung und Kundenkommunikation echte Stunden sparen. Wir vergleichen KI-gestützte Handwerkersoftware für den DACH-Raum: mit Fokus auf Sprachsteuerung, automatische Dokumentation, KI-Rechnungsscan und Telefonassistenten.
Liste der KI-Tools für Handwerker
★★★★★4.6
fonio.ai
Top-PickKI-Telefonassistent aus Wien mit 20+ Stimmen, 25+ Sprachen und österreichischem Dialekt-Support. Eigener Orchestration-Layer auf Basis von OpenAI/Azure EU, Hosting bei Hetzner Nürnberg. Cal.com-Kalenderintegration, API/Webhook für beliebige CRMs.
ab 84 €/Monat ✓ DSGVO★★★★☆4.3
Zum Review →Testsieger 2026: All-in-One-Handwerkersoftware mit KI-Arbeitsberichten, Rechnungserkennung, Lagerverwaltung und E-Rechnung — ab 39,90 €/Monat.
ab 39,90 €/Nutzer/Monat ✓ DSGVOHERO Software
DACHCloudbasiertes Handwerker-ERP aus Hannover: Auftragsabwicklung, starke mobile Baustellen-App, Branchen-Schnittstellen und seit Mai 2026 der KI-Telefonassistent HERO Voice. Schwäche: hoher Pro-User-Preis und intransparenter KI-Stack hinter HERO Voice.
ab 69 €/User/Monat ⚠ DSGVO teilweiseAirteam
SpezialistKI-gestützte Dachvermessung per Drohne: 3D-Gebäudemodelle in 24 Stunden, DIN-konforme Genauigkeit, Export in 15+ Formate für Dachdecker, Solarteure und Zimmerleute.
ab 138 €/Monat ✓ DSGVO★★★★☆4.2
Zum Review →KI-Bürosoftware für Architekten (ehemals Compa): AVA nach DIN 276, HOAI-Honorare, Zeiterfassung und KI-Bautagebuch per WhatsApp — von einem österreichischen Gründer, genutzt von über 1.000 Planungsbüros.
ab 80 €/Nutzer/Monat ⚠ DSGVO teilweiseHalloPetra
SpezialistKI-Bürokraft für Handwerker: Nimmt Anrufe 24/7 entgegen, qualifiziert Anfragen, bucht Termine, verfasst interne E-Mails und lernt durch Dashboard-Feedback — spezialisiert auf SHK, Elektro und Bau.
ab 99 €/Monat ⚠ DSGVO teilweiseToolTime
DACHCloudbasierte Handwerkersoftware aus Berlin mit sehr guter Usability, starker mobiler App und integriertem Zahlungssystem ToolTime Pay. KI ist noch dünn: OCR-Belegerkennung in Beta, Sprachdoku ToolTime Echo weiterhin Coming soon. Schwächen: keine vergünstigten Monteur-Lizenzen, 12 Monate Mindestlaufzeit und fehlende Österreich-Formate.
ab 59 €/Monat ⚠ DSGVO teilweiseHäufige Fragen
Welche KI-Tools gibt es für Handwerksbetriebe?
Die wichtigsten KI-Tools für Handwerker sind plancraft (KI-Sprachaufmaß, PORTA-Telefonassistent), Das Programm (KI-Arbeitsberichte, Lagerverwaltung), HERO Software (Komplett-ERP mit dem KI-Telefonassistenten HERO Voice) und HalloPetra (KI-Telefonassistent). Wer vor allem einfache Bedienung und ein integriertes Zahlungssystem sucht, kann zusätzlich ToolTime prüfen — dessen KI-Funktionen (OCR-Belegerkennung, Sprachdoku ToolTime Echo) sind allerdings noch in Beta bzw. angekündigt. Alle sind auf den deutschsprachigen Markt spezialisiert.
Was kostet Handwerkersoftware mit KI?
Die Preisspanne reicht von 39,90 €/Nutzer/Monat (Das Programm Basis) über plancraft Premium (249,90 €) bis zu HERO OS Plus (ab 299 €). ToolTime rechnet als Paketpreis ab: Solo 59 €/Monat, Team bis fünf Mitarbeiter 112 €/Monat im Jahresabo — ohne vergünstigte Monteur-Lizenzen. Für einen 3-5-Mann-Betrieb sollte man mit 100 bis 300 € pro Monat rechnen. Bei HERO Software stecken die KI-Funktionen erst ab dem Plan HERO OS (ab 119 €/Nutzer).
Brauche ich als Handwerker einen KI-Telefonassistenten?
Wenn du regelmäßig Anrufe verpasst oder keine Zeit für telefonische Erstgespräche hast, ja. plancraft bietet PORTA (in allen Tarifen inkl.), HERO Software den ins ERP integrierten HERO Voice (ab Plan HERO OS) und HalloPetra ist als Standalone ab 99 €/Monat verfügbar.
Sind Handwerker-KI-Tools DSGVO-konform?
plancraft und Das Programm sind vollständig DSGVO-konform mit Servern in Frankfurt (je 9.0/10). HERO Software hostet den ERP-Kern in Deutschland, legt aber den KI-Stack hinter HERO Voice nicht offen (7.0/10). Ähnlich liegt ToolTime (7.0/10): deutsche GmbH mit EU-Servern und AVV in den Nutzungsbedingungen, aber ohne öffentliche Subprozessor-Liste und ohne offengelegten KI-Stack. Bei HalloPetra ist Vorsicht geboten: Die Sprachverarbeitung läuft über US-Dienste (DSGVO-Score 6.5/10).
Kann KI Aufmaße im Handwerk erstellen?
Ja. plancraft bietet ein KI-Sprachaufmaß, bei dem Maße und Positionen per Sprache diktiert werden. Die KI erkennt Einheiten, Mengen und Bauteilbezeichnungen automatisch.