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KI-Tools für Handwerker

5 Tools getestet und bewertet — zuletzt aktualisiert: März 2026

Rund zwei Drittel aller Handwerksbetriebe nutzen noch keine KI im Alltag — dabei können moderne Tools gerade bei Büroarbeit, Zeiterfassung und Kundenkommunikation echte Stunden sparen. Wir vergleichen KI-gestützte Handwerkersoftware für den DACH-Raum: mit Fokus auf Sprachsteuerung, automatische Dokumentation, KI-Rechnungsscan und Telefonassistenten.

plancraft

Top-Pick
★★★★★4.6

KI-gestützte Handwerkersoftware mit Sprachaufmaß, automatischer Zeiterfassung, Rechnungsscan und KI-Telefonassistent PORTA.

ab 47,92 €/Nutzer/Monat ✓ DSGVO
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★★★★☆4.3

Testsieger 2026: All-in-One-Handwerkersoftware mit KI-Arbeitsberichten, Rechnungserkennung, Lagerverwaltung und E-Rechnung — ab 39,90 €/Monat.

ab 39,90 €/Nutzer/Monat ✓ DSGVO
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Airteam

Spezialist
★★★★☆4.2

KI-gestützte Dachvermessung per Drohne: 3D-Gebäudemodelle in 24 Stunden, DIN-konforme Genauigkeit, Export in 15+ Formate für Dachdecker, Solarteure und Zimmerleute.

ab 138 €/Monat ✓ DSGVO
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★★★★☆4.2

KI-Bürosoftware für Architekten (ehemals Compa): AVA nach DIN 276, HOAI-Honorare, Zeiterfassung und KI-Bautagebuch per WhatsApp — von einem österreichischen Gründer, genutzt von über 1.000 Planungsbüros.

ab 80 €/Nutzer/Monat ✓ DSGVO
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HalloPetra

Spezialist
★★★★☆4.0

KI-Bürokraft für Handwerker: Nimmt Anrufe 24/7 entgegen, qualifiziert Anfragen, bucht Termine, verfasst interne E-Mails und lernt durch Dashboard-Feedback — spezialisiert auf SHK, Elektro und Bau.

ab 99 €/Monat ⚠ DSGVO teilweise
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Häufige Fragen

Welche KI-Tools gibt es für Handwerksbetriebe?
Die wichtigsten KI-Tools für Handwerker sind plancraft (KI-Sprachaufmaß, PORTA-Telefonassistent), Das Programm (KI-Arbeitsberichte, Lagerverwaltung) und HalloPetra (KI-Telefonassistent). Alle drei sind auf den deutschsprachigen Markt spezialisiert.
Was kostet Handwerkersoftware mit KI?
Die Preisspanne reicht von 39,90 €/Nutzer/Monat (Das Programm Basis) bis 249,90 €/Nutzer/Monat (plancraft Premium). Für einen 3-5-Mann-Betrieb sollte man mit 100 bis 300 € pro Monat rechnen.
Brauche ich als Handwerker einen KI-Telefonassistenten?
Wenn du regelmäßig Anrufe verpasst oder keine Zeit für telefonische Erstgespräche hast, ja. plancraft bietet PORTA (in allen Tarifen inkl.) und HalloPetra ist als Standalone ab 99 €/Monat verfügbar.
Sind Handwerker-KI-Tools DSGVO-konform?
plancraft und Das Programm sind vollständig DSGVO-konform mit Servern in Frankfurt (je 9.0/10). Bei HalloPetra ist Vorsicht geboten: Die Sprachverarbeitung läuft über US-Dienste (DSGVO-Score 6.5/10).
Kann KI Aufmaße im Handwerk erstellen?
Ja. plancraft bietet ein KI-Sprachaufmaß, bei dem Maße und Positionen per Sprache diktiert werden. Die KI erkennt Einheiten, Mengen und Bauteilbezeichnungen automatisch.