plancraft

Was ist plancraft?

plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware aus Hamburg, die speziell für kleine und mittlere Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Gegründet 2020, wird die Software inzwischen von über 30.000 Handwerkern in 11 Ländern genutzt. Im August 2025 hat plancraft eine Series-B-Finanzierung über 38 Millionen Euro abgeschlossen — mit dem klaren Ziel, KI zum Herzstück der Plattform zu machen.

Der Kern: Angebote, Rechnungen, Aufmaße, Zeiterfassung und Projektmanagement — alles in einer App, die auch auf der Baustelle funktioniert. Seit 2025 setzt plancraft konsequent auf KI-Features, die weit über das hinausgehen, was andere Handwerkersoftware-Anbieter „KI" nennen.

Für wen ist plancraft geeignet?

plancraft richtet sich an Handwerksbetriebe aller Gewerke — vom Solo-Selbstständigen bis zum Betrieb mit 40 bis 50 Mitarbeitern. Besonders stark vertreten sind Maler, Dachdecker, Tischler, Zimmerer, Fliesenleger, GaLa-Bauer und SHK-Betriebe.

Der typische plancraft-Nutzer: Ein Betriebsinhaber, der abends nicht mehr stundenlang Angebote tippen will und ein Team hat, das ungern mit komplizierter Software arbeitet. Die Einstiegshürde ist bewusst niedrig gehalten — plancraft wirbt damit, dass man „in Minuten startklar" ist.

Weniger geeignet ist plancraft für Großbetriebe mit 50+ Mitarbeitern oder Betriebe, die ein vollwertiges ERP mit Lagerverwaltung und Beschaffung brauchen.

KI-Funktionen im Detail

Hier trennt sich die Spreu vom Weizen: plancraft bietet aktuell das umfangreichste KI-Portfolio unter allen Handwerkersoftware-Anbietern im DACH-Raum.

KI-Sprachaufmaß

Das Kernstück. Handwerker sprechen ihre Maße einfach per App ein — die KI erkennt automatisch Einheiten (Quadratmeter, Rohrmeter, Stückzahl), berechnet Flächen und schätzt den Materialbedarf. Das ist mehr als einfaches Speech-to-Text: plancraft nutzt Natural Language Processing, das die „Baustellensprache" versteht.

Praxisbeispiel: Ein Maler läuft durch einen Raum und sagt „Wand links drei Meter zwanzig mal zwei fünfzig, Fenster abziehen eins zwanzig mal eins vierzig". Die KI berechnet die Nettofläche und synchronisiert das Ergebnis in Echtzeit ins Büro.

KI-Zeiterfassung per Sprache

Statt abends am Wochenende Stundenzettel nachzutragen, spricht das Team die Zeiten einfach ein. Die KI versteht kontextuell, wer wann was gemacht hat, und ordnet die Zeiten automatisch den richtigen Projekten zu.

KI-Rechnungsscan

Eingangsrechnungen werden als PDF oder Foto hochgeladen. Die KI liest per OCR alle relevanten Daten aus — Lieferant, Betrag, Positionen — und ordnet die Rechnung automatisch dem richtigen Projekt zu. Von dort fließen die Kosten direkt in die Nachkalkulation.

KI-Arbeitsberichte

Sprachnachrichten werden nicht einfach transkribiert, sondern in strukturierte, professionelle Dokumentationstexte umgewandelt. Das spart vor allem bei der Baudokumentation erheblich Zeit.

PORTA — KI-Telefonassistent (seit März 2026)

PORTA nimmt Anrufe entgegen, führt natürliche Gespräche, erfasst Kontaktdaten und Anliegen, erkennt Bestandskunden automatisch und erstellt Zusammenfassungen mit Transkription. PORTA kann als eigenständiges Produkt oder integriert in plancraft genutzt werden.

PORTA ist seit März 2026 offiziell live. Das Free Tier (60 Credits/Mo) bleibt dauerhaft kostenlos in allen plancraft-Tarifen. Wer mehr Kapazität braucht, kann den Flexible-Tarif (79,90 €/Monat, 160+ Credits) oder höhere PORTA-Stufen (Standard, Enterprise) buchen. PORTA ist auch als Einzelprodukt separat buchbar — ohne plancraft ab 89,90 € pro Monat.

Ausblick: Laut plancraft-Roadmap soll PORTA künftig auch E-Mail- und WhatsApp-Integration, Terminabstimmung und automatische Kontaktverwaltung übernehmen — aktuell ist nur Telefon verfügbar.

Preise

plancraft bietet drei Pakete, jeweils monatlich, jährlich oder 2-jährlich buchbar. Alle KI-Funktionen (Sprache, Scan, Berichte) sind in jedem Tarif enthalten — das ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die KI als teures Zusatzpaket verkaufen.

Die Plantafel ist im Premium-Paket enthalten, kann aber auch als Zusatzmodul ab 40 €/Monat zu Business oder Pro hinzugebucht werden.

Seit 2026 gibt es den neuen Lizenztyp „Büro-Nutzer" (59,90 € monatlich / 49,90 € jährlich / 39,92 € im 2-Jahres-Abo). Mobile Lizenzen kosten 24,90 € monatlich / 19,90 € jährlich / 15,92 € im 2-Jahres-Abo. Seit Mai 2025 sind mobile Lizenzen nicht mehr standardmäßig enthalten — ein Punkt, der für Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle ins Geld gehen kann.

Neugründer erhalten bis zu 6 Monate kostenlos, Meisterschüler nutzen plancraft dauerhaft gratis. Alle Preise verstehen sich netto.

Datenschutz und Sicherheit

plancraft nimmt den Datenschutz ernst: Deutsche Server, automatischer AVV, externer Datenschutzbeauftragter. Für sensible Kundendaten von Handwerksbetrieben ist das eine solide Grundlage. Einzig die Drittanbieter-Einbindungen (Analytics, Tag Manager) sind typisch für SaaS-Produkte und kein spezifischer Schwachpunkt.

Stärken und Schwächen

Fazit

plancraft ist die Top-Empfehlung für Handwerksbetriebe, die KI im Alltag nutzen wollen. Kein anderer Anbieter im DACH-Raum bietet ein vergleichbar breites und tiefes KI-Feature-Set — von Sprachaufmaß über automatische Rechnungserkennung bis zum KI-Telefonassistenten PORTA. Die Benutzerfreundlichkeit ist herausragend, der Datenschutz solide.

Der Preis ist fair für das Gebotene, aber nicht der günstigste am Markt. Wer primär KI-Arbeitsberichte und Rechnungsscan sucht und weniger Budget hat, sollte sich „Das Programm" (ab 49,90 €/Monat mit KI) als Alternative ansehen.

Für Betriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern, die ihre Bürozeit um mehrere Stunden pro Woche reduzieren und gleichzeitig professioneller dokumentieren wollen, ist plancraft aktuell die beste Wahl.

Einen detaillierten Vergleich mit Das Programm findest du in unserem plancraft vs Das Programm Vergleich.

Hinweis: Alle Angaben basieren auf eigener Recherche (Stand: März 2026). Preise, Funktionen und Datenschutzbedingungen können sich jederzeit ändern. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit. Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Siehst du einen Fehler? Schreib uns.