Was ist Phase0?
Phase0 (ehemals Compa — Nutzer, die das Tool unter dem alten Namen kennen, finden es jetzt hier) ist eine cloudbasierte Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros, die AVA-Software, HOAI-Honorarverwaltung, Zeiterfassung und ein KI-Bautagebuch in einem System vereint. Im Zentrum steht die Idee, dass kleine Planungsbüros (1 bis 10 Personen) ihre gesamte Büroorganisation in einem Tool abwickeln können, ohne zwischen mehreren Softwarelösungen wechseln zu müssen.
Hinter Phase0 steht die Compa Construction Solutions GmbH (HRB 216312, AG Berlin-Charlottenburg), Schönhauser Allee 180, 10405 Berlin. Gegründet im März 2020 von Matthäus Kerres, einem gelernten Tischler aus Österreich, der nach einem Mathematikstudium an der TU Wien in Berlin Unternehmen aufbaute. Das Rebranding von Compa zu Phase0 erfolgte 2025/2026.
Das Unternehmen wurde durch Atlantic Labs (Berlin) inkubiert und sammelte im Januar 2021 eine Seed-Runde über 3 Millionen Euro ein. Lead-Investor war LocalGlobe (London), Co-Investor Discovery Ventures. Zu den Angel-Investoren gehört Victor Jacobsson (Klarna-Mitgründer). Das Team umfasst aktuell 12 Personen. Über 1.000 Planungsbüros nutzen die Plattform, die Trustpilot-Bewertung liegt bei 4,7 von 5 (108 Bewertungen). Phase0 ist Mitglied im BDBau und BVBS.
Für wen ist Phase0 geeignet?
Phase0 eignet sich besonders für kleine Architektur- und Ingenieurbüros (1 bis 10 Personen), die ihre Büroorganisation digitalisieren wollen, ohne ein komplexes ERP-System einzuführen. Konkret passt es für:
- Büros, die AVA nach DIN 276 brauchen (Kostenschätzung, LV, Ausschreibung, Vergabe)
- Büros, die HOAI-Honorarangebote und Honorarrechnungen erstellen
- Bauleiter, die ihr Bautagebuch per WhatsApp führen wollen (LP 8)
- Teams, die Zeiterfassung und Projektcontrolling in einem System haben wollen
Weniger geeignet ist Phase0 für große Büros mit komplexer BIM-Infrastruktur (keine IFC-Integration), für Büros die eine offene API oder Integrationen zu Jira/Asana/MS Project brauchen, und für reine Baudokumentations-Anwendungsfälle ohne AVA/HOAI (da sind Capmo oder PlanRadar günstiger).
KI-Funktionen im Detail
Wichtig vorab: Phase0 ist primär eine klassische AVA-/HOAI-Bürosoftware. KI-gestützt sind nur drei Funktionen:
KI-Bautagebuch (Beta, Kernfeature)
Jedes Bauprojekt erhält eine eigene WhatsApp-Telefonnummer. Bauleiter senden Fotos, Sprach- und Textnachrichten direkt von der Baustelle. Die KI transkribiert Sprachnachrichten automatisch, fasst alle Eingaben zu einem strukturierten Tagesbericht zusammen, ergänzt Wetterdaten und Anwesenheitsdokumentation und erstellt bei Bedarf Mängeltickets mit Frist und Zuständigkeit.
Der fertige Bericht (PDF) enthält Wetter, Anwesenheiten, ausgeführte Arbeiten, Vorkommnisse, Mängel und Aufgaben. Die Eingabe per WhatsApp ist das Alleinstellungsmerkmal: Wer eine Sprachnachricht verschicken kann, kann sein Bautagebuch führen.
KI-Mängelmanagement
Erstellt teilautomatisiert Tickets mit Beschreibung, Fotos, Verantwortlichem und Frist aus den WhatsApp-Eingaben. Mängel werden direkt aus dem Bautagebuch-Workflow heraus generiert, ohne zusätzliche Dateneingabe.
KI-LV-Erstellung (Beta)
Textvorschläge, automatische Gliederung und intelligente Positionsvorlagen aus tausenden vergangener Ausschreibungen. Beschleunigt die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, insbesondere für wiederkehrende Gewerke.
Nicht KI-gestützt (aber Teil der Plattform)
AVA nach DIN 276 (Kostenschätzung bis 3. Ebene, LV mit 1.000+ Beispielpositionen, GAEB-Import/Export, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Aufmaß, Kostenverfolgung LP 1 bis 9). HOAI-Honorarangebote (inkl. RifT-Tabellen), Honorarrechnungen mit E-Rechnung. Zeiterfassung pro Projekt und Leistungsphase. Projektcontrolling-Dashboard.
Preise
Alle Preise netto zzgl. MwSt., jeweils pro Nutzer und Monat. Bei monatlicher Zahlung ca. 25 % Aufschlag (Jahreszahlung spart 20 %).
Phase0 hat das Tarifmodell im Juli 2026 umgestellt: Statt einzeln buchbarer Module und All-in-One-Pakete richtet sich der Preis jetzt nach der Anzahl der gebuchten Produkte (AVA Software, HOAI Software, Bauleitung Software).
Tarife
| Tarif | Enthaltene Produkte | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| Simple | 1 Produkt frei wählbar | 100 €/Nutzer | 80 €/Nutzer (960 €/Jahr) |
| Plus | 2 Produkte frei wählbar | 150 €/Nutzer | 120 €/Nutzer (1.440 €/Jahr) |
| Pro | alle 3 Produkte | 200 €/Nutzer | 160 €/Nutzer (1.920 €/Jahr) |
Add-on
| Add-on | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|
| Lizenz für Zeiterfassung (nur Zeiten, Urlaub, Abwesenheiten) | 20 €/Nutzer | 16 €/Nutzer (192 €/Jahr) |
Ab 10 Lizenzen macht Phase0 ein individuelles Angebot. Pausieren mit Datensicherung ist weiterhin für 10 €/Monat möglich — wer eine Projektpause einlegt, behält alle Daten.
Im Vergleich: plancraft (Handwerker-Branchensoftware) kostet ab 47,92 €/Nutzer/Mo. Projekt Pro (klassische HOAI-Software) liegt bei ca. 150 bis 200 €/Nutzer/Mo. Phase0 positioniert sich als moderne, günstigere Alternative zu Projekt Pro und HOAI Pro mit dem KI-Bautagebuch als Bonus.
Datenschutz & Sicherheit
Phase0 wird als DSGVO-konform beworben. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist unter phase0.com/avv öffentlich einsehbar mit Regelungen zu Weisungsbindung, technisch-organisatorischen Maßnahmen, Unterauftragnehmern und Löschung.
Allerdings gibt es vier relevante Transparenzlücken — eine davon hat uns Anfang April 2026 zu einer Herabstufung auf „teilweise konform" bewogen:
- Serverstandort und Cloud-Provider werden nirgends genannt. Nur der Verweis auf Art. 44 ff. DSGVO im AVV deutet auf EU-Hosting hin.
- Verwendetes LLM für das KI-Bautagebuch ist nicht dokumentiert. Angesichts der Sprach-, Text- und Fotoverarbeitung ist ein GPT-basiertes Modell wahrscheinlich.
- Datenschutzbeauftragter wird nicht namentlich benannt.
- Tracking-Stack mit Amplitude (USA, inklusive Session Replay) seit April 2026 — Session Replay zeichnet Nutzerinteraktionen detailliert auf und gilt unter Berücksichtigung von Schrems II als datenschutzrechtlich heikel, wenn die Daten in den USA verarbeitet werden. Solange Phase0 hier kein offizielles Statement liefert (z.B. Standardvertragsklauseln, EU-Hosting, Opt-out), ist die volle DSGVO-Konformität nicht haltbar.
Für Architekten, die mit Bauherrendaten, Grundstücksinformationen und Vertragsdaten arbeiten, sind diese Lücken relevant. Empfehlung: Vor Vertragsabschluss direkt bei Phase0 (hallo@phase0.com) nach Serverstandort, LLM, DSB und konkreter Amplitude-Konfiguration fragen.
Fazit
Phase0 ist die erste echte KI-native Bürosoftware für kleine Architektur- und Ingenieurbüros im DACH-Raum. Die Kombination aus AVA, HOAI und KI-Bautagebuch per WhatsApp in einem System ist am Markt einzigartig. Die Usability ist hervorragend (Trustpilot 4,7/5), der Einstieg niedrigschwellig (14-Tage-Trial, browserbasiert).
Die Schwächen liegen in der DSGVO-Transparenz (Serverstandort, LLM und DSB nicht öffentlich, Amplitude-Tracking-Stack mit Session Replay seit April 2026) und den fehlenden Integrationen (keine BIM/IFC, keine API). Wer eine offene Plattform mit BIM-Anbindung braucht, ist bei Phase0 aktuell falsch. Wer ein schlankes, modernes Bürotool mit KI-Bautagebuch sucht und primär AVA/HOAI braucht, sollte die 14-Tage-Testversion ausprobieren — und vor dem Produktivbetrieb mit Klientendaten die offenen DSGVO-Punkte beim Anbieter klären.
Hinweis: Alle Angaben basieren auf eigener Recherche (Stand: März 2026). Preise, Funktionen und Datenschutzbedingungen können sich jederzeit ändern. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit. Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Siehst du einen Fehler? Schreib uns.