Im Maklerbüro frisst die Verwaltung oft mehr Zeit als der eigentliche Verkauf: Exposés texten, Objektfotos aufbereiten, Leads nachfassen, Bewertungen erstellen, Anrufe beantworten. Genau hier setzt KI-gestützte Maklersoftware an. Dieser Vergleich zeigt die sechs relevantesten KI-Tools für Immobilienmakler im DACH-Raum — sortiert nach Einsatzbereich, mit ehrlichen Preisen, DSGVO-Bewertung und einer klaren Empfehlung, welches Tool zu welchem Büro passt.
Wichtig vorweg: „Die beste Maklersoftware" gibt es nicht. Klassische CRM-Anbieter wie onOffice haben inzwischen eigene KI-Module, während spezialisierte Tools einzelne Arbeitsschritte deutlich besser lösen. Sinnvoll ist meist eine Kombination aus einem CRM als Basis und ein bis zwei KI-Spezialisten.
Maklersoftware-Vergleich 2026: Die Tools auf einen Blick
| Tool | Einsatzbereich | Preis | DSGVO (Score) | Server | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| onOffice enterprise | CRM & Objektverwaltung | ab 79 €/User/Monat | ✅ Konform (9.5) | 🇩🇪 DE | 4.5/5 |
| onpreo | Akquise & KI-Telefon-Agent | ab 97 €/Nutzer/Monat | ✅ Konform (9.2) | 🇨🇭 CH | 4.2/5 |
| fonio.ai | KI-Telefonassistent | ab 85 €/Monat | ✅ Konform (9.0) | 🇩🇪 DE + EU | 4.6/5 |
| ImmoWriter | KI-Exposétexte & Staging | ab 39 €/Monat | ✅ Konform (8.8) | 🇩🇪 DE | 4.0/5 |
| PriceHubble | KI-Immobilienbewertung | Auf Anfrage | ✅ Konform (9.0) | 🇪🇺 EU/CH | 4.0/5 |
| Virtual Staging AI | KI-Home-Staging (Bilder) | ab 16 USD/Monat | ⚠️ Teilweise (5.5) | 🇺🇸 US | 4.0/5 |
Die Tools im Detail
onOffice enterprise — das CRM-Fundament
onOffice enterprise ist die ausgereifteste All-in-One-Plattform für Makler im DACH-Raum: CRM, Objekt- und Kontaktverwaltung, Prozesssteuerung und mit dem AI Studio ein integriertes KI-Modul für Exposétexte und Aufgaben. Server stehen in Deutschland, der DSGVO-Score von 9.5 ist der höchste im Vergleich. Der Preis (ab 79 €/User/Monat) und die Einarbeitung sind für Solo-Makler eine Hürde — dafür braucht man bei einem etablierten Büro selten ein zweites Grundsystem.
onpreo — Akquise mit KI-Telefon-Agent
onpreo ist auf die aktive Akquise zugeschnitten und bringt einen KI-Telefon-Agenten mit, der Leads rund um die Uhr annimmt und qualifiziert. Mit Servern in der Schweiz und einem DSGVO-Score von 9.2 ist der Datenschutz solide. Ab 97 €/Nutzer/Monat liegt onpreo im oberen Bereich — sinnvoll für Büros, deren Engpass die telefonische Erstqualifizierung ist. Wie sich onpreo gegen den CRM-Platzhirsch schlägt, zeigt unser Vergleich onOffice vs. onpreo.
fonio.ai — der KI-Telefonassistent
fonio.ai ist ein spezialisierter KI-Telefonassistent mit der höchsten Nutzerbewertung im Vergleich (4.6/5). Anrufe werden automatisch entgegengenommen, Anliegen erfasst und Termine bzw. Rückrufe weitergegeben. Das Hosting in Deutschland (Hetzner Nürnberg) plus Azure EU bringt einen DSGVO-Score von 9.0. Ab 85 €/Monat ist fonio.ai eine flexible Lösung für Makler, die Erreichbarkeit verbessern wollen, ohne ein ganzes Akquise-System einzuführen.
ImmoWriter — günstige KI-Exposétexte
ImmoWriter ist der günstigste Einstieg (ab 39 €/Monat) und schreibt KI-Exposétexte, Lagebeschreibungen und Marketinginhalte aus Objektdaten — inklusive virtuellem Interior-Staging. Server in Deutschland, DSGVO-Score 8.8. Für Makler, deren Hauptaufwand das Texten ist, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich.
PriceHubble — datenbasierte Bewertung
PriceHubble liefert KI-gestützte Immobilienbewertungen und Marktanalysen und eignet sich für Akquise (z. B. automatisierte Wertindikationen als Lead-Magnet). Die Datenqualität ist stark (Feature-Score 9.0), abgerechnet wird auf Anfrage — das Tool spielt im Premium-Segment. DSGVO-Score 9.0 bei EU-/Schweizer Hosting.
Virtual Staging AI — Home-Staging in Sekunden
Virtual Staging AI möbliert leere Räume fotorealistisch per KI in rund 15 Sekunden — ab 16 USD/Monat das günstigste Spezialtool. Der Haken: Server in den USA und damit nur ein DSGVO-Score von 5.5. Da hier primär Objektfotos und keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist das Risiko in der Praxis aber geringer als der Score zunächst nahelegt.
Welche Maklersoftware passt zu wem?
- Solo-Makler mit kleinem Budget: ImmoWriter (Exposés) plus Virtual Staging AI (Bilder) decken die zeitraubendsten Aufgaben ab — zusammen unter 60 € im Monat.
- Wachsendes Büro: onOffice enterprise als CRM-Basis, ergänzt um ImmoWriter für Texte.
- Akquisestarke Büros: onpreo oder fonio.ai für die telefonische Lead-Qualifizierung, kombiniert mit PriceHubble für Wertindikationen als Akquise-Aufhänger.
- Datenschutz-Maximierer: onOffice (9.5), onpreo (9.2) und fonio.ai/PriceHubble (9.0) bieten die beste DSGVO-Bilanz mit Hosting in DE/EU/CH.
Eine nach Funktion gefilterte Übersicht aller Tools findest du auf unserer Seite für KI-Tools für Immobilienmakler.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Serverstandort & DSGVO: Tools mit Hosting in DE, EU oder der Schweiz sind die sichere Wahl, sobald personenbezogene Daten (Eigentümer, Interessenten) verarbeitet werden. Bei US-Tools wie Virtual Staging AI gilt: nur für Inhalte ohne Personenbezug nutzen.
- Integration: Prüfe, ob das Spezialtool mit deinem CRM zusammenspielt — sonst entstehen Doppelerfassungen.
- Preismodell: Achte auf die Abrechnungseinheit. „Pro User/Monat" (onOffice, onpreo) skaliert mit der Teamgröße, „pro Monat" (ImmoWriter, fonio.ai) ist für kleine Büros planbarer.
- Engpass zuerst: Führe das Tool ein, das deinen größten Zeitfresser löst — nicht das mit den meisten Funktionen.
Fazit
Für die meisten Büros ist onOffice enterprise die solideste CRM-Basis mit dem besten Datenschutz. Wer gezielt einzelne Schritte beschleunigen will, fährt mit spezialisierten KI-Tools günstiger: ImmoWriter für Exposés, onpreo oder fonio.ai für die Telefonakquise, PriceHubble für Bewertungen und Virtual Staging AI für Home-Staging. Die beste Strategie ist fast immer: ein CRM als Fundament plus die ein bis zwei KI-Spezialisten, die deinen größten Engpass lösen.
Hinweis: Alle Angaben basieren auf eigener Recherche (Stand: Mai 2026). Preise, Funktionen und Datenschutzbedingungen können sich jederzeit ändern. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit. Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Siehst du einen Fehler? Schreib uns.