onOffice enterprise

Was ist onOffice enterprise?

onOffice enterprise ist ein umfangreiches Makler-CRM für den DACH-Raum, das Objektdaten, Kontakte, Termine, Dokumente und Vermarktungsprozesse in einem System bündelt. Im Zentrum des aktuellen FlinKI-Stands steht dabei das AI Studio: Immobilien können per Chat und Upload angelegt, Exposétexte automatisch vorgeschlagen, Bilder optimiert und Räume virtuell möbliert werden.

Laut dem vorliegenden Research ist onOffice besonders stark, wenn Maklerbüros nicht nur einzelne KI-Funktionen suchen, sondern ein anpassbares Komplettsystem mit CRM-Kern, Portal-Anbindungen und tiefem Workflow-Fokus.

Für wen ist onOffice enterprise geeignet?

onOffice passt vor allem für mittelgroße bis große Maklerunternehmen mit mehreren Nutzern, die ein zentrales System für Vermarktung, Lead-Management und Objektverwaltung suchen.

Besonders sinnvoll ist das Tool, wenn:

• Exposés und Objektanlage beschleunigt werden sollen
• Bildaufbereitung direkt im Workflow erfolgen soll
• Leads, Termine und Kommunikation in einem System laufen sollen
• deutsches Hosting und DSGVO-Konformität Pflicht sind

Für kleinere Maklerbüros kann der Funktionsumfang dagegen schnell zu groß wirken.

KI-Funktionen im Detail

AI Studio für die Objektanlage

Das AI Studio kann Immobilien per Chat oder Upload anlegen. Adresse, Eckdaten und Bilder werden aufgenommen, strukturiert und zu einem neuen Objektvorschlag verarbeitet. Zusätzlich erzeugt das System Titel- und Exposétext-Vorschläge, die vom Team geprüft und freigegeben werden können.

Bildoptimierung

Mit dem integrierten Image Optimizer lassen sich Immobilienfotos automatisch aufbereiten. Das ist besonders relevant für schnelle Vermarktungszyklen, wenn Belichtung, Kontrast oder kleine Bildfehler direkt im System korrigiert werden sollen.

Virtuelles Home-Staging (Virtual Staging)

Für leerstehende Objekte oder erklärungsbedürftige Räume ist das virtuelle Home-Staging einer der stärksten KI-Bausteine im Paket. Räume können digital möbliert und in verschiedenen Stilrichtungen dargestellt werden, ohne dass externe Tools oder Agenturen zwischengeschaltet werden müssen. Seit dem März-2026-Release können verschiedene Einrichtungsstile direkt im AI Studio gewählt werden — die Ergebnisse sind innerhalb weniger Sekunden verfügbar.

AI-Video-Generierung (via marton.ai)

Seit dem Februar-2026-Release können Immobilienfotos per KI in kurze Immobilienvideos umgewandelt werden. Die Integration mit marton.ai läuft direkt aus dem onOffice-System heraus — ohne externes Tool oder separaten Login. Besonders nützlich für Social-Media-Vermarktung und Exposé-Aufwertung.

flowreal Dokumentenschwärzung (März 2026)

Ebenfalls neu seit März 2026: Über den onOffice Marketplace ist die flowreal-Integration verfügbar, die sensible Daten in Dokumenten automatisch schwärzt — Namen, Kaufpreise, Provisionen und andere vertrauliche Informationen. Besonders nützlich bei der Weitergabe von Unterlagen an Dritte.

Christie's Real Estate Portal (März 2026)

Seit März 2026 bietet onOffice eine dauerhafte Schnittstelle zum internationalen Christie's Real Estate Portal. Luxusimmobilien können direkt aus dem CRM auf dem globalen Christie's-Netzwerk veröffentlicht werden — relevant für Makler im gehobenen Segment.

Service-Portal Self-Registration und PDF-Accessibility (April 2026)

Der April-2026-Release bringt zwei relevante Neuerungen: Beim Service-Portal können sich Interessenten jetzt selbst registrieren, statt vom Makler manuell angelegt zu werden. Suchaufträge werden bidirektional zwischen Portal und CRM synchronisiert – Kunden können Suchkriterien selbst anpassen, der Makler sieht Änderungen in Echtzeit. Das entlastet den Erstkontakt und reduziert Tippfehler bei der Datenerfassung. Zusätzlich ist die automatische PDF-Accessibility-Optimierung live: Generierte PDFs (Exposés, Dokumente) erhalten automatisch Titel und strukturelle Metadaten, was für barrierefreie Websites und die konsequente Einhaltung der ab Mitte 2025 geltenden Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) in Deutschland relevant ist. Weitere UI-Details: abgerundete Ecken in der Immobiliensuche, neue Icons, visuell markierte Prozess-Links und App-Task-Sortierung nach Priorität.

IMMOautomation Social Media, WhatsApp/Webchat und Widerrufsrecht (April 2026)

Mit dem April-2026-Release weitet onOffice das Vermarktungs- und Kommunikations-Toolkit deutlich aus:

• IMMOautomation Social Media: Social-Media-Postings (Facebook, Instagram, LinkedIn) lassen sich direkt aus dem CRM heraus erzeugen — inklusive vorgefertigter Templates und KI-generierter Texte. Maklerbüros können neue Objekte mit wenigen Klicks ohne Wechsel in externe Tools veröffentlichen.
• Website-Integration WhatsApp und Webchat: onOffice-Websites können WhatsApp-Buttons und Live-Webchat als native Kommunikationskanäle einbinden. Anfragen landen direkt im CRM und sind im Lead-Workflow verfügbar.
• Animierte Counter-Blöcke und Performance: Auf onOffice-Websites gibt es neue animierte Zahlen-Blöcke (z. B. „über 1.000 vermittelte Objekte") sowie eine Reihe von Performance-Optimierungen für Seiten und Prozesse im CRM.
• Digitales Widerrufsrecht (Vorbereitung Juni 2026): onOffice bereitet die digitale Abwicklung des Widerrufsrechts vor — Belehrung, Widerrufsformular und Nachweisführung sollen vollständig im System dokumentiert werden. Der breite Roll-out ist für Juni 2026 angekündigt.

Lead- und Workflow-Management

Der eigentliche Unterschied zu isolierten KI-Tools liegt im CRM-Unterbau: Kontakte, Anfragen, Termine, Aufgaben und Statuswechsel bleiben im gleichen System. Dadurch ist KI nicht nur ein Text- oder Bildfeature, sondern Teil eines vollständigen Makler-Workflows.

Preise

onOffice enterprise wird pro Nutzer und Monat lizenziert. Der aktuelle Stand im Projekt ist:

Zusätzlich relevant:

• 50 € monatliche Servicepauschale je Unternehmen, entfällt ab 10 Usern
• Setup je Unternehmen
• 24 Monate Vertragslaufzeit
• 5 Jahre Preisgarantie

KI-bezogene Preislogik:

• AI Studio ist in enterprise all-in und enterprise expert enthalten
• jede KI-generierte Bildvariante oder manuelle Bildanpassung kostet 0,30 €

Damit bleibt onOffice klar ein Tool für Teams, die ein System strategisch einführen wollen, nicht für einen schnellen Low-Budget-Test. Preislich ist das Produkt transparent genug einzuordnen, bewegt sich aber klar im professionellen Makler-CRM-Segment.

Datenschutz & Sicherheit

Im aktuellen Projektstand ist die Datenschutzseite einer der stärksten Punkte von onOffice:

• Hosting auf eigenen Servern in Deutschland
• AV-Vertrag verfügbar
• deutsches Datenmanagement und DACH-Fokus

Ein wichtiger Transparenz-Hinweis: Für die KI-Features im AI Studio (Textgenerierung, Bildoptimierung, Home-Staging) nutzt onOffice eine externe API-Schnittstelle. Die CRM-Kerndaten (Objekte, Kontakte, Dokumente) bleiben auf den eigenen deutschen Servern. Bei API-Nutzung werden nach gängiger Praxis keine Kundendaten zum Training externer KI-Modelle verwendet, eine explizite öffentliche Stellungnahme von onOffice dazu steht allerdings noch aus. Für Maklerbüros mit besonders strengen Datenschutzanforderungen empfiehlt es sich, die genauen Bedingungen der KI-Datenverarbeitung direkt bei onOffice zu erfragen.

Gerade für Maklerbüros mit sensiblen Objekt- und Kundendaten ist das ein wichtiger Vorteil gegenüber generischen KI-Tools ohne saubere Datenresidenz.

Fazit

onOffice enterprise ist im aktuellen FlinKI-Stand die klare Wahl für Maklerbüros, die ein vollständiges CRM mit echten KI-Bausteinen suchen. Besonders stark sind die Verbindung aus Objektanlage, Exposé-Automatisierung, Bildoptimierung und deutschem Hosting.

Die größte Hürde ist nicht der Funktionsumfang, sondern die Einführung: Preis, Setup und Einarbeitung sprechen eher für professionelle Teams als für sehr kleine Büros. Wer aber genau so ein System sucht, bekommt mit onOffice ein sehr rundes Makler-Setup mit starkem DACH-Fit.

Einen detaillierten Vergleich mit onpreo findest du in unserem onOffice vs onpreo Vergleich.

Hinweis: Alle Angaben basieren auf eigener Recherche (Stand: März 2026). Preise, Funktionen und Datenschutzbedingungen können sich jederzeit ändern. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit. Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Siehst du einen Fehler? Schreib uns.