Was kostet plancraft im Monat? Preise 2026 & Rechenbeispiele

Was kostet plancraft im Monat? Preise 2026 im Überblick

plancraft kostet zwischen 47,92 und 249,90 Euro netto pro Monat, je nach gewähltem Paket (Business, Pro, Premium) und Laufzeit (monatlich, jährlich, 2-jährlich). Alle KI-Funktionen — Sprachaufmaß, KI-Zeiterfassung, Rechnungsscan — und der Telefonassistent PORTA mit 60 Gratis-Credits sind in jedem Tarif inklusive. Versteckte Kosten gibt es laut Hersteller keine, wohl aber Zusatzlizenzen für weitere Nutzer und optionale Module.

Dieser Ratgeber zeigt die vollständige Preisstruktur Stand April 2026, rechnet konkrete Szenarien für verschiedene Betriebsgrößen durch und ordnet plancraft preislich gegenüber Konkurrenten ein. Die ausführliche Feature-Bewertung mit DSGVO-Check findest du in unserem plancraft Review.

plancraft Preise 2026 auf einen Blick

Alle Preise netto zzgl. USt. (DE 19 %, AT 20 %). Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 20 Prozent gegenüber monatlicher Kündbarkeit, beim 2-Jahres-Abo nochmals rund 20 Prozent. Die letzte Preisanpassung war Mai 2025 (Business und Premium leicht gesenkt, Pro erhöht); seither sind die Preise stabil (Quelle: trusted.de).

Stand April 2026 läuft laut plancraft.com/de-de/preise eine Neukundenaktion mit 25 Prozent Rabatt auf das Jahrespaket. Die genauen Bedingungen sind nicht öffentlich dokumentiert — ein Check direkt bei plancraft ist empfehlenswert.

Was ist in welchem Paket enthalten?

Business (1 Büro-User inkl., inkl. mobiler Nutzung): Angebote, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, E-Rechnungen, mobiles Aufmaß, Projektmappe, Stammdaten, Zeiterfassung, Berichte und Rapporte mit digitaler Unterschrift, tiefgreifende Kalkulation, eigenes Briefpapier, DATEV-Export, Excel-Export, PORTA Telefonassistent (60 Credits/Monat) und Telefonsupport. Business deckt für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe den vollständigen Workflow ab.

Pro (2 Büro-User inkl.): Alles aus Business, plus kumulative Abschlagsrechnungen, GAEB-Schnittstelle (DE) bzw. ÖNORM-Schnittstelle (AT), DATANORM-Import, Nachkalkulation und bis zu 50 Eingangsrechnungs-Scans pro Monat. Pro lohnt sich für Betriebe, die mit GAEB-Ausschreibungen oder DATANORM-Artikelstämmen arbeiten.

Premium (3 Büro-User inkl.): Alles aus Pro, plus Plantafel-Modul fest integriert, unbegrenzte Eingangsrechnungs-Scans, persönlicher Ansprechpartner und individueller Einrichtungstermin. Premium ist für Betriebe ab zehn Mitarbeitern konzipiert, die Kapazitätsplanung und persönlichen Support brauchen.

Wichtig seit Mai 2025: Mobile-Only-Lizenzen sind nicht mehr standardmäßig in den Paketen enthalten und müssen separat zugebucht werden. Ein Büro-Nutzer beinhaltet jedoch automatisch die mobile App-Nutzung — wer also nur im Büro und auf der eigenen Baustelle arbeitet, braucht keine Extra-Lizenz.

Zusatzkosten die du kennen solltest

PORTA-Credits jenseits der 60 Gratis-Credits: Der KI-Telefonassistent PORTA ist in allen Tarifen mit 60 Credits pro Monat gratis enthalten — 1 Credit entspricht 1 Gesprächsminute. Wer mehr Volumen braucht, bucht den Flexibel-Tarif ab 79,90 Euro pro Monat für 160 Credits (Bestandskundenpreis, Standalone 89,90 Euro). Weitere Staffeln reichen bis 1.000 Credits bei 284,10 Euro pro Monat. Die höhere Individuell-Stufe gibt es auf Anfrage. PORTA ist auch als eigenständiges Produkt ohne plancraft-Abo buchbar.

Was NICHT extra kostet: Support, Updates und Speicherplatz sind in allen Tarifen enthalten. Einrichtungspakete verkauft plancraft nicht; im Premium-Tarif gibt es den individuellen Einrichtungstermin ohne Aufpreis.

Rechenbeispiele für echte Betriebsgrößen

Die Tarifstruktur ist übersichtlich, aber sobald mehrere Monteure dazukommen, steigen die Gesamtkosten deutlich. Drei realistische Szenarien:

Solo-Selbstständiger

Ein Ein-Mann-Betrieb nutzt plancraft im Büro und auf der Baustelle. Der inkludierte Büro-Nutzer deckt beide Anwendungsfälle ab, eine zusätzliche Mobile-Lizenz ist nicht nötig.

5-Mann-Betrieb (Business)

Der Chef arbeitet im Büro und auf der Baustelle, vier Monteure nutzen nur die App (4 Mobile-Lizenzen extra).

15-Mann-Betrieb (Business)

Zwei Personen im Büro (eine inklusive, eine zusätzlich), dreizehn Monteure auf der Baustelle.

Für Betriebe dieser Größe lohnt sich meist der direkte Blick auf Pro (2 Büro-User inklusive) oder Premium (3 Büro-User und Plantafel inklusive).

Bonus: 5-Mann-Betrieb mit Pro statt Business

Der Aufpreis von 40 bis 65 Euro pro Monat bringt DATANORM-Import, GAEB/ÖNORM-Schnittstelle, Nachkalkulation, kumulative Abschlagsrechnungen und 50 Eingangsrechnungs-Scans pro Monat — ein klarer ROI-Gewinn, wenn du diese Features aktiv nutzt.

Wo du sparen kannst

1. Lange Laufzeit wählen: Der 2-Jahres-Plan spart rund 36 Prozent gegenüber dem monatlichen Tarif. Business fällt von 74,90 auf 47,92 Euro, Pro von 139,90 auf 87,92 Euro. Voraussetzung: Du bist dir sicher, plancraft dauerhaft zu nutzen.

2. Neugründer-Programm: Wer gerade einen Handwerksbetrieb gegründet hat, bekommt plancraft bis zu 6 Monate kostenlos (Quelle: fuer-gruender.de). Danach geht das Abo automatisch in eine kostenpflichtige Variante über. Die genauen Voraussetzungen sind auf der plancraft-Website nicht transparent dokumentiert — ein Anruf beim Sales-Team lohnt sich.

3. Meisterschüler-Programm: In der Meistervorbereitung nutzt du plancraft dauerhaft kostenlos bis zur Meisterprüfung. Einschränkung: Die Nutzung im gewerblichen Betrieb ist während dieser Phase nicht erlaubt. Als Lernwerkzeug und zur Vorbereitung eines späteren Betriebsstarts ist das sehr wertvoll.

4. Neukundenaktion beobachten: Auf der plancraft-Preisseite läuft Stand April 2026 eine 25-Prozent-Aktion auf das Jahrespaket. Die Bedingungen sind nicht öffentlich dokumentiert; wer sich für plancraft entscheidet, sollte vor dem Abschluss direkt nachfragen.

Wie plancraft preislich zu Alternativen steht

Preislich positioniert sich plancraft im mittleren Segment der Handwerkersoftware-Landschaft. Günstigere Alternativen gibt es, sie haben aber meist schlankere Funktionsumfänge oder schwächere KI-Features.

Das Programm ist günstiger und wurde 2026 von Für-Gründer.de zum Testsieger (Note 1,2) gekürt, bietet aber weniger ausgereifte KI-Features als plancraft (kein Sprachaufmaß, keine KI-Zeiterfassung, kein PORTA). HERO rechnet pro User ab und wird bei kleinen Teams schnell teurer. Bosch OfficeOn ist preislich ähnlich, verlangt aber 6 Monate Mindestlaufzeit. Meisterwerk ist beim Einstieg mit Rabatt günstig, das volle Feature-Set erfordert aber zahlreiche Add-ons.

Den detaillierten Feature-Vergleich zwischen plancraft und dem aktuellen Testsieger findest du in unserem plancraft vs Das Programm Vergleichsartikel.

Fazit: Für welchen Tarif du dich entscheidest

• Solo-Selbstständige und Ein-Mann-Betriebe fahren mit Business am besten. 47,92 Euro im 2-Jahres-Abo sind fair, alle KI-Features sind dabei.
• Kleine Betriebe mit 3 bis 10 Mitarbeitern wählen Business oder Pro, je nachdem ob GAEB/ÖNORM und Nachkalkulation gebraucht werden.
• Mittelgroße Betriebe ab zehn Mitarbeitern profitieren am stärksten von Premium, weil drei Büro-User und die Plantafel ohne Aufpreis enthalten sind.
• Wer den Funktionsumfang nicht braucht und primär Kosten sparen will, sollte Das Programm als günstigere Alternative prüfen.

Die ausführliche Bewertung aller Features, DSGVO-Konformität und Nutzererfahrungen findest du in unserem plancraft Review. Mehr zum Thema Handwerkerbüro digitalisieren und alle KI-Tools für Handwerker auf unserer Berufsgruppen-Übersicht.

Hinweis: Alle Angaben basieren auf eigener Recherche (Stand: April 2026). Preise, Funktionen und Datenschutzbedingungen können sich jederzeit ändern. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit. Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Siehst du einen Fehler? Schreib uns.